Privacyverklaring – Belruvaz VOF (Magnetized Marketing) Versie Q4 2025
1. Algemeen
Belruvaz VOF, handelend onder de naam Magnetized Marketing, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en aan jouw privacy.
Wij verwerken jouw gegevens enkel in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (GDPR) en op een manier die transparant, veilig en respectvol is.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
Belruvaz VOF
Commerciële naam: Magnetized Marketing
Zetel: Imbroekstraat 41 - 1930 Zaventem
Ondernemingsnummer: BE0799734712
Contact: info@magnetized.be
3. Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van de samenwerking of het contactmoment kunnen we de volgende gegevens verwerken:
-
Naam en voornaam
-
Bedrijfsnaam en btw-nummer
-
E-mailadres, telefoonnummer en adres
-
Socialmedia-accounts
-
Inhoud van communicatie (zoals berichten of offertes)
-
Beeldmateriaal (foto’s, video’s) dat in overleg tijdens opdrachten wordt gemaakt
4. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
-
Het opstellen en uitvoeren van offertes, overeenkomsten en facturatie
-
De organisatie en communicatie van projecten of contentdagen
-
Het verbeteren van onze dienstverlening
-
Marketing- en portfoliogebruik (tenzij uitdrukkelijk geen toestemming)
-
Wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en administratie
5. Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking of zolang de wet dit vereist en tot maximum 2 jaar na het stopzetten van een samenwerking.
Marketing- of portfoliobeelden worden bewaard zolang ze relevant zijn en kunnen op eenvoudig verzoek worden verwijderd.
6. Delen van gegevens
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten (zoals boekhouder, hostingprovider of freelancer).
Deze partijen zijn contractueel verplicht om jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging
Magnetized Marketing neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
-
Inzage te krijgen in je gegevens
-
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
-
Je gegevens te laten verwijderen
-
De verwerking van je gegevens te beperken of te betwisten
-
Je toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop is gebaseerd)
Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@magnetized.be met vermelding van je verzoek. We beantwoorden elk verzoek binnen 30 dagen.
9. Beeldmateriaal en toestemming
Tijdens contentopnames kan beeld- en videomateriaal worden gemaakt.
Door deel te nemen aan deze opnames geef je toestemming voor het gebruik van dit materiaal binnen de afgesproken context (zoals social media of portfolio), tenzij je vooraf schriftelijk bezwaar indient.
10. Cookies en website-gebruik
Onze website www.magnetized.be gebruikt enkel functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Ze helpen ons de site beter te laten werken en geven ons geanonimiseerde inzichten in bezoekersgedrag.
11. Klachten
Ben je van mening dat je gegevens niet correct behandeld worden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
12. Wijzigingen
Magnetized Marketing behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.